ข้อความใน QSL Card ก็เหมือนแบบฟอร์ม เติมคำลงในช่องว่าง เรามาดูว่า QSL Card 1ใบเราจำเป็นต้องมีอะไรบ้าง

3.Confirming ข้อความนี้หมายถึง ยืนยันว่าเราได้ทำอะไร เช่น Our QSO หมายถึงได้คุยกันทางวิทยุ Ur.Reception Report ซึ่งเป็นการรายงานผลการรับฟังจาก SWL คือผู้ที่อาจจะยังไม่ได้เป็นนักวิทยุสมัครเล่น และได้ฟังเราฝายเดียวโดยไม่ได้พูดคุยด้วย ( SWL-Short wave ListeninG ) หรือ Eyeball QSO คุยกันแบบพบหน้ากัน ( บัตร Eyeball QSO ใช้รับรางวัลไม่ได้ )

4.วัน เดือน ปี สำคัญมาก การติดต่อกับสถานีต่างประเทศ ต้องยึดเวลา UTC เป็นหลักและต้องลงให้ถูกว่าในเวลา UTC นั้นๆตรงกับวันที่เท่าไหร่ ส่วนปีนั้นให้ใช้ ค.ศ.

5.เวลา การติดต่อกับต่างประเทศต้องใช้เวลา UTC ซึ่งสถานีวิทยุสมัครเล่นต้องมีนาฬิกาที่ตั้งเวลา UTC ไว้หรือต้องรู้ว่าขณะนั้นตรงกับเวลา UTC ใด

6.RST รายงานผลการติดต่อด้วยระบบ RST ( R=Readability, S= Signal Strength, T=tone ) ถ้าติดต่อด้วย Mode CW รายงานสูงสุด 599 ส่วน SSB/FM รายงานแค่ RS สูงสุดคือ 59 (ไม่ต้องมี Full Scale หรือฟันหนูกี่ซี่ หรือว่ารายงานว่ามีเสียงปลาทอด)

7.MHz ช่องนี้ก็เขียน 14 หรือจะเขียนละเอียดกว่า 14.202 ก็ไม่ผิดกติกา

8. 2WAY หมายถึง ทั้ง2ฝ่ายใช้ Mode อะไรติดต่อกัน เช่น SSB,FM,CW เฉพาะ Mode SSB ท่านไม่จำเป็นต้องเขียน USB หรือ LSB เขียนเพียง SSB เพราะเป็นระเบียบสากลอยู่แล้วว่าความถี่ไหนใช้อะไร USB หรือ LSB

9.Pse QSL/Tnx หมายถึง กรุณาส่ง QSL Card ตอบมาด้วย ใช้เมื่อเราเป็นฝ่ายส่งให้ก่อน Tnx หมายถึงขอขอบคุณใช้เมื่อเราส่งตอบ QSL Card ที่เขส่งมาให้แล้ว

10.VIA Buro/Direct คำว่า Direct หมายถึง จะให้คู่สถานีส่งตอบ QSL Card โดยตรงถึงท่านตามที่อยู่บนการ์ด หรือ Buro คือให้ส่งผ่านสมาคม

11.Rig หมายถึง เครื่องวิทยุรับ-ส่งของท่านที่ใช้ติดต่อกับเขาในวันนั้นว่าเป็นเครื่องรุ่นอะไร เช่น FT-805 เป็นต้น

12.Input….W คือ วันนั้น ท่านใช้กำลังส่งกี่วัตต์ในการติดต่อ จุดนี้ระวังอย่าพิมพ์เป็น Output เด็ดขาด เชยแหลก

13.Ant ท่านใช้สายอากาศชนิดใด ความสูงเท่าใด อาจพิมพ์ไว้ล่วงหน้า แล้วเลือกต้นที่ใช้วันนั้น

14.Rmks คือ Remarks คือหมายเหตุนั่นเอง จะเติมอะไรลงไปก็ได้

15.Op ก็คือ Operator หมายถึง เจ้าของบัตร หรือถ้าเป็นสถานีสมาคม หรือสถานีที่ใช้ call sign พิเศษต่างๆซึ่งมีคนใช้ call sign นี้หลายคน ตรง Op จะใส่ชื่อผู้ที่เป็นผู้ออกอากาศติดต่อในขณะนั้น โดยมารยาท ถ้าเราเป็นผู้ออกอากาศในสถานีพิเศษ เราจะต้องทำปูมการติดต่อของเราไว้ และต้องรับผิดชอบในการส่ง QSL Card ส่วนนั้น รวมถึงค่าใช้จ่ายด้วยถ้าไม่ได้มีสปอนเซอร์อยู่

16.ที่อยู่/QTH นักวิทยุสมัครเล่นนิยมให้ที่อยู่เป็นตู้ไปรษณีย์มากกว่า เพราะ QSO ทางวิทยุเข้าใจง่ายกว่า ค่าเช่าตู้ไปรษณีย์ก็ไม่แพงนัก ผู้เขียนเช่าไว้ตู้หนึ่งเพียงปีละ 150 บาท ค่ามัดจำกุญแจ 300 บาท

17.ลายเซ็น ลายเซนของท่านสำคัญมาก ถ้าบัตรใบไหนไม่มีลายเซน จะนำไปขอขึ้นรางวัลไม่ได้

18.อื่นๆ